TeacherTool für Schulen & Schulträger

TeacherTool ist eine App, mit der ganze Kollegien Noten, Bemerkungen, Fehlzeiten, Checklisten und weitere Schülerdaten einheitlich verwalten – ergänzt um Volumenlizenzen, zentrale MDM-Verwaltung und ein integriertes Kursbuch. Anders als eine reine Notenverwaltung für einzelne Lehrkräfte können sich Lehrkräfte durch Nutzen gemeinsamer Vorlagen und Workflows gegenseitig entlasten, ihre Arbeit sinnvoll vereinheitlichen und dabei gleichzeitig Ihnen in der Schulorganisation alle Daten liefern, die Sie benötigen, ohne am Schuljahresende einen riesigen Berg an Aufgaben abarbeiten zu müssen.

TeacherTool richtet sich an weiterführende Schulen und Schulträger, die eine einheitliche Lösung fürs gesamte Kollegium suchen – nicht nur an einzelne Lehrkräfte. Besonders profitieren Schulen, die bislang mit uneinheitlichen Einzel-Apps, Excel-Tabellen oder Papierlisten arbeiten und diese ersetzen möchten.

Nein. TeacherTool verschlüsselt alle Daten durchgängig und sichert sie lokal auf dem Dienstgerät, optional auch automatisch auf einem frei konfigurierbaren WebDAV-Server. Welcher Server verwendet wird, gibt die Schulleitung zentral per MDM vor.

Auf Dienstgeräten dürfen personenbezogene Daten von Schülerinnen und Schülern gespeichert werden – auf privaten in aller Regel nicht. Schulen und Schulträger geben durch die Dienstgeräte ihren Kollegien ein mächtiges Werkzeug an die Hand, das nicht nur für didaktische Zwecke genutzt werden sollte, sondern auch die Verwaltungsaufgaben digitalisiert und diese Prozesse vereinfacht und vereinheitlicht. Gleichzeitig können Sie mit TeacherTool sicher sein, dass die empfindlichen Daten Ihrer Schülerinnen und Schüler wie in einem Safe gelagert sind, per Identifizierung auf dem Gerät und zusätzlich durch ein Datenbank-Passwort, auf Wunsch zusätzlich auf einem schulischen Server Ihrer Wahl – viel sicherer als alte Zettelwirtschaft, einheitlich und im Zweifel auch in Ihrem Zugriff.

Ja. Über die zentrale MDM-Verwaltung konfigurieren Schulleitung oder IT-Administration Backup-Server, Passwortintervalle, Bemerkungsbibliothek und verschiedene App-Rechte, wie z.B. die Möglichkeit für Schülerfotos, für alle Geräte im Kollegium.

Ja, TeacherTool unterstützt die DSGVO-konforme Datenverarbeitung durch die durchgehende AES-256-Verschlüsselung, den frei wählbaren Backup-Server und Warnhinweise bei datenschutzrechtlich bedenkenswerten Speicherungen. Regelmäßige interne Backups sorgen zusätzlich für Nachvollziehbarkeit gegenüber der Schulleitung oder der Schulaufsicht und dokumentieren, wann welche Veränderungen an den Daten vorgenommen wurden.

Schullizenzen für TeacherTool Complete erhalten Sie auf Anfrage. Je nach Umfang der Lizenzierung gibt es gestaffelte Bildungsrabatte von bis zu 50 %.

Ihre IT-Administration hinterlegt auf Wunsch Vorgaben wie Backup-Server, Passwortintervalle oder die Bemerkungsbibliothek zentral im ManagedApp-Profil. Alle Geräte im Kollegium übernehmen diese Konfiguration automatisch. Selbstverständlich stellen wir alle dafür erforderlichen Dokumentationen bereit.

Ja. TeacherTool legt in einer eigenen Datenschutz-Dokumentation genau offen, welche Daten gespeichert werden und wie sie miteinander verknüpft werden. Datenschutzrechtlich bedenkenswerte Datenerfassungen, wie die Aufnahme von Fotos Ihrer Schülerinnen und Schüler, werden durch entsprechende Warnhinweise abgesichert. Rückverfolgbarkeit von Änderungen ist tageweise durch interne Sicherungskopien sichergestellt.

TeacherTool bietet umfangreichste Dokumentationen inkl. KI-Chatbot, der das Handbuch für Sie liest und alle FAQs kennt, Tutorial-Videos und einen erstklassigen Support, der auch für Webinare zur Verfügung steht. Zahlreiche freie Anbieter bieten Kurse und Videos auf einschlägigen Plattformen an. Kurs- und Schülerdaten lassen sich aus Ihrer Schulverwaltungssoftware exportieren und in TeacherTool importieren, so dass der Einstieg schnell gelingt.